Naujienos

naujienos
naujienos
2013. 09. 13

Biurų išdėstymai ir jų reikšmės

Kaip išsirinkti tinkamą biurą?

Kiekvienai naujai įmonei ar kompanijai plečiant savo veiklą kyla klausimas – kokiu būdu išsirinkti tinkamas biuro patalpas? Kokiems kriterijams teikti didžiausią reikšmę? Kokio dydžio biuras reikalingas?

Šio proceso pradžioje yra būtina atsakyti į kelis esminius klausimus:

  • Kiek šiuo metu įmonėje dirba darbuotojų?
  • Kokia įmonės veiklos sritis? Koks darbas joje vyrauja (individualus, komandinis, kūrybinis)?
  • Ar kiekvienam darbuotojui yra reikalinga individuali darbo vieta?
  • Po kiek laiko ir į kokias pozicijas artimiausiu metu bus priimami nauji darbuotojai?

Atsakius į šiuos klausimus pirmiausia reikia pasirinkti tinkamą biuro išdėstymo sistemą. Rinkoje šiuo metu dominuojantys biurų tipai yra šie:

Kabinetinė biurų sistema – ši biurų sistema paprastai susideda iš sekretoriato, vienos ar dviejų pasitarimų salių ir daug mažų kabinetų , skirtų 1-2 darbo vietoms. Lietuvoje ši sistema dominuoja valstybinėse įstaigose.

Šio tipo biurų patalpų pavyzdžiai Vilniuje: Žygio g. 97, Palangos g. 4, Rožių al. 2.

Privalumai Trūkumai
Mažesnė įtampa tarp darbuotojų. Silpnas darbuotojų kontrolės mechanizmas.
Puoselėjamas autonomiškas darbas. Neugdomas komandinis darbas.
Galimybė susikaupti ir susikoncentruoti. Stabdomi informacijos srautai.

Kubo formos (cubicle) biurų sistema – įrengiamos pertvaros kiekvienai darbo vietai, taip sukuriamos kubo formos, izoliuotos, individualios darbo vietos. Ši biurų sistema tapo populiari 7-ajame dešimtmetyje įmonei INTEL pirmą kartą įrengus Cubicle tipo biurą. Intel idėja pasiteisino dideliuose miestuose, kur patalpų plotas yra vertinamas itin brangiai, o įmonei veiklą vykdyti reikia daug darbuotojų. Ši sistema yra populiari klientų aptarnavimo telefonu srityje.

Šio tipo biurų patalpų pavyzdžiai Vilniuje: IBC, Alfa, Žirmūnų verslo centras.

Privalumai Trūkumai
Ekonomiškas sprendimas. Nepakankamai gera garso izoliacija.
Suteikiama minimali individuali erdvė. Individualios erdvės iliuzija.
Ugdomas komandinis darbas. Darbuotojus sekinanti aplinka.

Atviros erdvės (Open space) biurų sistemadarbas atviroje erdvėje. Ši sistema yra šiuolaikiška ir pasižymi sparčia informacijos sklaida. Manoma, kad tokiu būdu darbuotojai gali netrukdomai komunikuoti, dalintis informacija tarpusavyje ir sparčiau tobulėti. Sistema yra pamėgta įmonių, kuriose dominuoja kūrybinis bei komandinis darbas (Google, Skype, Nokia, Coca Cola).

Šio tipo biurų patalpų pavyzdžiai Vilniuje: Baltic Hearts, Greenhall, Verslo uostas.

Privalumai Trūkumai
Aktyvus informacijos srautų judėjimas. Individualios erdvės trūkumas.
Ugdomas komandinis darbas. Priverstinis darbuotojų kontaktas, kuris gali sukelti konfliktus.
Ekonomiškas sprendimas. Dėl aukšto triukšmo lygio sunku susikoncentruoti.

„Start ofisas“ - nuomininkui įsikurti yra paprasta ir greita, nes biurai yra pilnai paruošti darbui: pradedant baldais, baigiant kavos aparatais. Šis biurų tipas yra aktualiausias naujai besikuriančioms įmonėms.

Šio tipo biurų patalpų pavyzdžiai Vilniuje: Plaza 31/1, BC2000.

Privalumai Trūkumai
Greitas įsikėlimas į naujas patalpas. Didelė nuomos kaina.
Pastato priežiūra ir ūkio valdymas nėra nuomininko atsakomybė. Trumpalaikis sprendimas: ilgalaikėje perspektyvoje įmonei bus reikalingos biuro patalpos pritaikytos būtent jai.


Coworking (dažniausiai paplitę tarp IT (laisvai samdomu specialistų))yra vienas naujausių biurų konceptų, kai darbo vietos yra nuomojamos nepriklausomiems specialistams, kurie nenori vieni dirbti namuose, nes tokiu būdų negali pasidalinti savo atradimais ar naujai kilusiomis idėjomis.

Šio tipo biurų patalpų pavyzdžiai Vilniuje: HUB Vilnius, Saulėtekio slėnio verslo inkubatorius.

Privalumai Trūkumai
Nedidelė nuomos kaina. Nėra galimybės pasikviesti svečių.
Pastato priežiūra bei ūkio valdymas nėra nuomininko atsakomybė. Nuolatinė kitų nuomininkų kaita nesuteikia stabilumo jausmo.
Nedideli nuomininko įsipareigojimai. Neprestižiška.

Coffice šią biurų sistemą apibūdina dviejų žodžių junginys – coffee + office. Tai yra specialios kavinės, kuriose galima išsinuomoti staliuką ir darbuotis individualiai ar su kolegomis. Šio tipo „biurai“ yra populiarūs kūrybinio pobūdžio įmonių tarpe. Dėl aktyvios belaidžio interneto plėtros šios sistemos populiarumas blėsta ir darbas kompiuteriu populiarėja įprastose kavinėse.

Šio tipo biurų patalpų pavyzdžiai Vilniuje: šiuo metu tokio tipo biuro patalpų nėra, jas pakeitė kavinės su belaidžio interneto tinklu.

Privalumai Trūkumai
Ekonomiška. Neoficiali aplinka, triukšmas.
Nuomininkas nėra priklausomas nuo lokacijos. Sunku palaikyti nuolatinį darbo grafiką.
Jokių įsipareigojimų. Rimti verslo susitikimai kavinėje nėra priimtini.

Daugelyje verslo centrų dominuoja įvairios biuro plotų išdėstymo kombinacijos. Naujos statybos pastatai šiuo atžvilgiu dažnai yra pranašesni, nes yra galimybė keisti biuro suplanavimą, kas senesnės statybos pastatuose apribojama sienų, kolonų ar nemobilių pertvarų. Šiuo atveju naujesni pastatai yra daug lankstesni ir leidžia susikurti  biurą, atitinkantį kliento poreikius.

Susisiekite

Ieškote biuro patalpų / Norite išnuomoti patalpas? Kreipkitės:




+370 647 90094